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Superviseur comptes à payer

Job Number: J0920-0472
Job Type: Permanent Full Time
City, Province, Country: Boucherville, Quebec, Canada
Job Category: Accounting & Finance
Number of Positions: 1

Chef de file dans le domaine du chauffage, de la ventilation, de la climatisation et de la réfrigération depuis plus de 65 ans, Le Groupe Master est le plus important distributeur du secteur du CVCA/R au Canada. Ses quelque 900 employés dynamiques et dédiés sont au service de l’industrie dans plus de 42 succursales et 5 centres de distribution répartis d'un océan à l'autre.

Avec la collaboration de son équipe, le (la) superviseur (e) aux comptes à payer, agira à titre de personne ressource quant à la revue et à la mise en œuvre des meilleures pratiques en termes de gestion et de contrôle des processus de son département. Dans un contexte d'évolution et de changement lié à une croissance soutenue de l'entreprise, le ou la candidat (e) sera un membre influent par sa capacité à mobiliser les membres de son équipe dans l'atteinte des objectifs.

Principales tâches :

• Assurer le respect des politiques et procédures concernant les achats, les paiements aux fournisseurs, les comptes de dépenses et les dépenses associées à la gestion des baux.
• Produire, valider et approuver les différentes analyses et rapports produits par son équipe
• Mettre en place le cadre de contrôle autour de l’enregistrement, codification, préparation et inscription des factures aux systèmes comptables, afin d’assurer le respect des échéanciers selon les termes de paiements ou les clauses contractuelles.
• Agir en tant que personne-ressource et assurer la liaison avec les autres services (TI, Trésorerie, Fiscalité, Finances corporatives et exploitation, etc.) et répondre à leurs demandes et contribuer à divers mandats ou projets
• Coordonner et assurer un service à la clientèle et un support auprès des fournisseurs
• Coordonner et optimiser le processus de clôture de fin de mois et de fin d’année des comptes payables, en s'assurant que les échéanciers soient respectés
• Élaborer, mettre en œuvre et améliorer les politiques et les contrôles afin d'accroître l'exactitude et l'efficience du service
• Participer aux divers projets du département
• Mise en place d’un suivi pour la gestion des flux de trésorerie
• Être un vecteur de changement au sein de son groupe et soutenir les initiatives de gestion de changement
• Coordonner et superviser le travail au sein de l’équipe des comptes à payer
• Assurer la formation et la mise à niveau des connaissances de l’équipe
• Mise en place, suivi et communication d’indicateurs de performance

Exigences :

• DEC en comptabilité ou administration
• Expérience pertinente aux comptes payables (5 ans)
• Expérience minimum de 3 à 5 ans en gestion d'équipe
• Connaissance des logiciels MS Office
• Connaissance de logiciels comptable, un atout
• Bonne connaissance de réglementation concernant les taxes TPS, TVQ, TVH et la taxe de l’Ontario
• Bilinguisme
• Démontrer un excellent sens de la communication, et capacité à établir des relations interpersonnelles positives
• Être en mesure de gérer les priorités de façon structurée et efficace
• Capacité à mener plusieurs dossiers de front, et à respecter les échéanciers
• Capacité à traiter de l'information confidentielle de façon discrète et professionnelle
• Capacité à travailler dans un environnement en changement

Conditions de travail :

  • Nous offrons à nos employés un salaire concurrentiel tenant compte de l'expérience
  • Notre programme d'assurance collective vise à soutenir nos employés et leur famille : assurance médicale, dentaire, invalidité de courte et longue durée
  • Nous contribuons à votre REER collectif
  • Nous soutenons la santé de nos employés en mettant à leur disposition un Programme santé (contribution à l'abonnement dans un centre de conditionnement physique)