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Êtes-vous reconnu(e) pour votre excellent sens de l'organisation, votre rigueur exceptionnelle et votre esprit collaboratif ? Le bureau de transformation (TMO) est à la recherche d’un coordinateur administratif ou d’une coordinatrice administrative pour supporter son équipe de gestion de la transformation organisationnelle. Responsable d’organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services administratifs du TMO, vous évoluerez dans un environnement de travail dynamique et contribuerez à la seine gestion du département tout en contribuant à la réussite des projets stratégiques. Se rapportant à la Vice-présidente, Transformation et Immobilier, le ou la coordonnateur (trice) administratif (ve) joue un rôle essentiel en apportant une contribution administrative et un soutien en gestion de projet au bureau de transformation. En travaillant en étroite collaboration avec les différents membres de l'équipe et de l’organisation, vous contribuerez à créer un environnement de travail organisé et efficace.
Participer au bon fonctionnement du département. Recueillir et présenter des informations relatives au domaine de responsabilité et recommander des modifications de procédure afin d'améliorer le fonctionnement efficace du département. Collaborer avec les membres de l’équipe à l’établissement et la réalisation des priorités de travail Agir à titre de personne ressource pour toutes les demandes entrantes et diriger ces demandes aux personnes appropriées Gérer et assurer la mise à jour des outils collaboratifs (Teams, OneNote, SharePoint, etc.) du bureau de transformation (TMO) et bureau de gestion de projet (PMO) en assurant le soutien technique de premier niveau pour les membres de l’équipe Assurer la gestion des documents, en veillant à la rédaction, révision et formatage de divers documents et présentations internes et externes et en assurant la traduction au besoin Organiser les réunions et les comités du TMO, PMO et bureau de gestion des intégrations (IMO), préparer les ordres du jour, prendre les notes durant les réunions, rédiger les comptes-rendus et préparer les suivis avec les membres de l’équipe Participer à la planification et au suivi des projets, s'assurer du respect des budgets et délais, maintenir les normes de qualité Participer à la réalisation de diverses tâches administratives connexes liées aux projets Tenir à jour un tableau de bord de nos différents indicateurs de performance Prendre en charge l'organisation et la logistique de divers événements Soutenir l’accueil et l’intégration des nouveaux membres de l’équipe Assister le TMO, PMO et IMO dans diverses tâches connexes
Excellentes habiletés de planification et de gestion des priorités, et capacité à respecter les délais serrés Bonne connaissance de la méthodologie de gestion de projet, échéancier et budget Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; capacité à rédiger et à réviser des documents Excellente maîtrise et compréhension de la suite MS Office, connaissance de MS Projet un atout. Fortes habilités interpersonnelles, esprit d'équipe développé, capable de collaborer efficacement, faisant preuve de polyvalence et d’autonomie Sens de l’éthique, professionnalisme et de la discrétion Autonomie, flexibilité et capacité à travailler dans un environnement dynamique Engagement envers l'excellence
Master, depuis plus de 70 ansNous sommes leader CVCA-R et nous distinguons parmi les sociétés les mieux gérées du Canada depuis 2010. Premier distributeur privé de CVCA-R au pays, nous comptons plus de 1 400 employés actifs, opérant dans plus de 55 succursales, 3 centres de distribution, de la Colombie-Britannique aux provinces de l’Atlantique ainsi que dans 30 succursales aux États-Unis. C'est bon de travailler chez nous Chez Master, nous vous proposons un milieu dynamique, stimulant et plaisant. Avec une croyance ferme en des communications saines et ouvertes, nous adoptons une approche de proximité avec l'ensemble de nos collaborateurs. Chez nous, le travail d’équipe fait partie intégrante de nos valeurs et c'est par celui-ci que nous accomplissons nos plus grands succès.