Coordonnateur(trice) Administratif(ve)

Numéro de poste : J1024-0348
Type de poste : Régulier
Ville, Province, Pays : Saint-Bruno-De-Montarville, Québec, Canada
Catégorie de poste : Professionnel
Nombre de postes : 1

Êtes-vous reconnu(e) pour votre excellent sens de l'organisation, votre rigueur exceptionnelle et votre esprit collaboratif ? Le bureau de transformation (TMO) est à la recherche d’un coordinateur administratif ou d’une coordinatrice administrative pour supporter son équipe de gestion de la transformation organisationnelle. Responsable d’organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services administratifs du TMO, vous évoluerez dans un environnement de travail dynamique et contribuerez à la seine gestion du département tout en contribuant à la réussite des projets stratégiques.

Se rapportant à la Vice-présidente, Transformation et Immobilier, le ou la coordonnateur (trice) administratif (ve) joue un rôle essentiel en apportant une contribution administrative et un soutien en gestion de projet au bureau de transformation. En travaillant en étroite collaboration avec les différents membres de l'équipe et de l’organisation, vous contribuerez à créer un environnement de travail organisé et efficace.

Ce que tu vas accomplir avec nous:

Participer au bon fonctionnement du département. Recueillir et présenter des informations relatives au domaine de responsabilité et recommander des modifications de procédure afin d'améliorer le fonctionnement efficace du département. Collaborer avec les membres de l’équipe à l’établissement et la réalisation des priorités de travail
Agir à titre de personne ressource pour toutes les demandes entrantes et diriger ces demandes aux personnes appropriées
Gérer et assurer la mise à jour des outils collaboratifs (Teams, OneNote, SharePoint, etc.) du bureau de transformation (TMO) et bureau de gestion de projet (PMO) en assurant le soutien technique de premier niveau pour les membres de l’équipe
Assurer la gestion des documents, en veillant à la rédaction, révision et formatage de divers documents et présentations internes et externes et en assurant la traduction au besoin
Organiser les réunions et les comités du TMO, PMO et bureau de gestion des intégrations (IMO), préparer les ordres du jour, prendre les notes durant les réunions, rédiger les comptes-rendus et préparer les suivis avec les membres de l’équipe
Participer à la planification et au suivi des projets, s'assurer du respect des budgets et délais, maintenir les normes de qualité
Participer à la réalisation de diverses tâches administratives connexes liées aux projets
Tenir à jour un tableau de bord de nos différents indicateurs de performance
Prendre en charge l'organisation et la logistique de divers événements
Soutenir l’accueil et l’intégration des nouveaux membres de l’équipe
Assister le TMO, PMO et IMO dans diverses tâches connexes

Ce que tu apportes à notre équipe :

Excellentes habiletés de planification et de gestion des priorités, et capacité à respecter les délais serrés
Bonne connaissance de la méthodologie de gestion de projet, échéancier et budget
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; capacité à rédiger et à réviser des documents
Excellente maîtrise et compréhension de la suite MS Office, connaissance de MS Projet un atout.
Fortes habilités interpersonnelles, esprit d'équipe développé, capable de collaborer efficacement, faisant preuve de polyvalence et d’autonomie
Sens de l’éthique, professionnalisme et de la discrétion
Autonomie, flexibilité et capacité à travailler dans un environnement dynamique
Engagement envers l'excellence

Avantages Concurrentiels : En plus d'une carrière enrichissante au sein de notre équipe, nous offrons

  • Une couverture médicale et dentaire dès le premier jour, ainsi qu'une protection en cas d'invalidité à court et à long terme.
  • Une contribution à un régime enregistré d'épargne-retraite collectif dès votre entrée en fonction.
  • Compte de dépenses pour le mieux-être.
  • Un programme d'aide aux employés comprenant un soutien psychologique, financier et juridique
  • Un accès à la télémédecine dès le début de votre emploi.
  • Le remboursement des frais d'adhésion à un ordre professionnel.
  • Un programme de vacances anticipées
  • Une politique de télétravail flexible.

Master, depuis plus de 70 ans
Nous sommes leader CVCA-R et nous distinguons parmi les sociétés les mieux gérées du Canada depuis 2010. Premier distributeur privé de CVCA-R au pays, nous comptons plus de 1 400 employés actifs, opérant dans plus de 55 succursales, 3 centres de distribution, de la Colombie-Britannique aux provinces de l’Atlantique ainsi que dans 30 succursales aux États-Unis.
C'est bon de travailler chez nous
Chez Master, nous vous proposons un milieu dynamique, stimulant et plaisant. Avec une croyance ferme en des communications saines et ouvertes, nous adoptons une approche de proximité avec l'ensemble de nos collaborateurs. Chez nous, le travail d’équipe fait partie intégrante de nos valeurs et c'est par celui-ci que nous accomplissons nos plus grands succès.